• 🏛️ Kein gesetzlicher Anspruch auf Sabbatical
• 👨🏻‍💼 In der freien Wirtschaft bieten meist große Unternehmen Sabbatical an
• 💼 Beamte, Lehrer und Öffentlicher Dienst hat fixe Modelle
• 1️⃣ Modell 1: Teilzeit-Sabbatical oder Gehaltsausgleichs-Modell
• 2️⃣ Modell 2: Überstunden und Urlaubstage-Konto
• 3️⃣ Modell 3: Unbezahlter Urlaub
• 🚨 Notlösung: Kündigung

Solltest du bei einem größeren Unternehmen arbeiten, gibt es vielleicht schon ein gängiges Modell für ein Sabbatjahr. Eventuell bist du in deinem Unternehmen aber auch der erste Mitarbeiter, der das Thema Sabbatjahr anspricht und du kannst mit Ideen kommen.

Wir haben für dich einen Überblick über die gängigsten Modelle für ein Sabbatical erstellt. Denn mit der Zeit haben sich ein paar “Best Practices” herausgestellt, auf die in der Regel immer zurückgegriffen wird und die nur noch individuell angepasst werden, was Länge und Co. angeht.

Sabbatical Modell 01:
Teilzeit-Sabbatical / Gehaltsausgleichs-Modell

Vermutlich das beliebteste Modelle für ein Sabbatical, dass allerdings auch etwas Vorlaufzeit benötig. Warum? Weil es aus einer “Spar-Phase” und einer “Sabbatical-Phase” besteht.

In der “Spar-Phase” arbeitest du eine festgelegten Zeitraum Vollzeit aber bekommst nur einen Teil deines Gehalts ausgezahlt. Der Rest wird vom Arbeitgeber gespart und du bekommst ihn während der “Sabbatical-Phase” ausgezahlt.

Hier nochmal ein Beispiel im Detail:

“Spar-Phase” oder “Vorbereitungsphase” Du arbeitest für einen festgelegten Zeitraum von sagen wir 1 Jahr Vollzeit. Dabei bekommst du aber nur 50% deines normalen Gehalts ausgezahlt. Die anderen 50% legt dein Arbeitgeber für dich beiseite.

“Sabbatical-Phase” Die 1-jährige “Spar-Phase” ist rum und du startest in deine ebenso lange Auszeit von in dem Fall 1 Jahr. Während dieser Zeit arbeitest du natürlich nicht. Aber: Du erhältst weiterhin dein zuvor angespartes Gehalt in Höhe von 50% aus dem letzten Jahr.

Die Dauer der Spar-Phase, Auszeit und die prozentuale Höhe des zurückgelegten Gehalts werden hier individuell nach den Bedürfnisse von dir und dem Arbeitgeber vereinbart. Möglich wäre vielleicht sogar eine längere “Spar-Phase” mit 80% des Gehalts, bis du genug angespart hast, um während einer kürzeren Auszeit ein Gehalt von 80% bis 100% zu bekomme.

✅ Vorteile:

• Du hast genug Zeit deine Auszeit zu planen.
• Dein Arbeitgeber hat Vorlaufzeit, deine Auszeit zu planen.
• Du erhältst während deines Sabbaticals ein monatliches Gehalt.
• Deine Beiträge zur Krankenversicherung sowie anderen Sozialversicherungen werden weiter vom Arbeitgeber gezahlt.

🚫 Nachteile:

• Das Modell benötigt einiges an Vorlaufzeit.
• Es benötigt eventuell ein wenig finanzielle Planung, da das Einkommen gesenkt wird.
• Lebensstil und Ausgaben während der Spar-Phase müssen ggf. angepasst werden.

Sabbatical Modell 02:
Überstunden-/Urlaubstage-Ansammlung

Auch das Modell Überstunden-/Urlaubstage anzusammeln braucht natürlich etwas Vorlaufzeit, denn die Überstunden und Urlaubstage müssen ja erstmal gesammelt werden.

Die Überstunden und Urlaubstage werden hier auf einem sogenannten “Langzeitarbeitskonto” vom Arbeitgeber gesammelt und können dann nach Absprach eingelöst werden.

Eventuell gibt es so ein Langzeitarbeitskonto schon bei deinem Arbeitnehmer, ansonsten ist dies eine weitere Möglichkeit, die du deinem Arbeitgeber für ein Sabbatical nennen kannst.

✅ Vorteile:

• Du hast genug Zeit deine Auszeit zu planen.
• Dein Arbeitgeber hat Vorlaufzeit deine Auszeit zu planen.
• Du erhältst während deines Sabbaticals ein monatliches Gehalt.
• Deine Beiträge zur Krankenversicherung sowie anderen Sozialversicherungen werden weiter vom Arbeitgeber gezahlt.

🚫 Nachteile:

• Das Modell benötigt einiges an Vorlaufzeit.
• Das Sabbatical wird vermutlich nicht so lang, wie es mit anderen Modellen möglich ist.

Sabbatical Modell 03:
Unbezahlter (Langzeit-)Urlaub

Vermutlich die einfachste und simpelste Möglichkeit ein Sabbatical umzusetzen. Bei diesem Modell bekommst du für 3-12 Monaten unbezahlten Urlaub und kannst dein Sabbatical starten.

Natürlich sollte auch das rechtzeitig mit dem Arbeitgeber abgesprochen werden, aber es braucht in der Regel nicht so viel Vorlaufzeit wie das die anderen Modelle, bei denen du erst Gehalt ansparst oder Überstunden und Urlaubstage ansammeln musst.

✅ Vorteile:

• Das Modell benötigt nicht so viel Vorlaufzeit.
• Dein Arbeitgeber muss ggf. keine “Sabbatical Modelle” mit Langzeitkonten, “Spar-Phasen” und Co. etablieren.

🚫 Nachteile:

• Es benötigt finanzielle Planung, da das Einkommen wegfällt.
• Lebensstil und Ausgaben müssen angepasst werden.
• Deine Beiträge zur Krankenversicherung sowie anderen Sozialversicherungen musst du selbst übernehmen.

Natürlich wird eine Vereinbarung für ein Sabbatical mit deinem Arbeitgeber nicht einfach mündlich beim einem Kaffee getroffen und irgendwann reist du dann einfach los.

Die ganze Nummer sollte einmal schriftlich in einer Vereinbarung festgehalten werden und hier haben wir noch den ein oder anderen Tipp für dich, welche Punkte auf dem Papier nicht fehlen und geklärt werden sollten:

• 🗓 Laufzeit des Sabbaticals
  Wie lange möchtest du überhaupt maximal unterwegs sein?
• 💰 Vergütung während des Sabbaticals
  Wirst du während deines Sabbaticals Gehalt bekommen? Wenn ja, wieviel Gehalt erhältst du während deines Sabbaticals?
• 👨🏻‍💻 Rückkehr in den Job
  Wird dir bspw. bestätigt, dass du bei deiner Rückkehr wieder die selbe Position erhältst?
• 📑 Rahmenbedingungen für Kündigung
  Wie wird eine mögliche Kündigung während des Sabbaticals geregelt. Gelten die selben Fristen des Arbeitsvertrags? Und wie wird bei einer eventuellen Kündigung während des Sabbaticals mit dem angesparten Gehalte in der Spar-Phase des Teilzeitmodells umgegangen oder auch den angesparten Überstunden und Urlaubstagen.
• 💊 Krankheit und längere Ausfälle
  Wie werden Krankheitsfälle und längere Ausfälle auf der Arbeit behandelt. Bspw. während der Spar-Phase im Teilzeitmodell.
• 🏖️ Urlaubsansprüche
  Wie werden Urlaubsansprüche bspw. während der Spar-Phase im Teilzeitmodell gehandhabt.
• 🏥 Beiträge zur Krankenversicherungs- & Rentenversicherung des Arbeitgebers
  Werden die Beiträge zur Krankenversicherung, Rentenversicherung und Co. weiterhin vom Arbeitgeber gezahlt oder müssen diese selbst übernommen werden?

Natürlich ist das hier jetzt keine fertige Auflistung oder Vorlage für eine Sabbatical-Vereinbarung, da kommen noch ein paar mehr Infos mit rein, aber diese Punkte hier sollten auf jeden Fall drin geklärt werden.

Hier haben wir aber noch ein paar Quellen mit mehr Infos zu Verträgen und Vereinbarungen bei einem Sabbatical:

• arbeitsvertrag.org – Sabbatical Vertrag
• business-wissen.de – Sabbatical beantragen und Musterformular
• rechtsdokument.com – Sabbatical Vereinbarung